Polityka Prywatności — FaktuPro

Data wejścia w życie: 22 marca 2026 r.
Ostatnia aktualizacja: 22 marca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników aplikacji FaktuPro — narzędzia do wystawiania faktur dostępnego na platformie macOS za pośrednictwem Apple App Store.

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Mahmoud Osman
NIP: —
Adres e-mail kontaktowy: —

(dalej: „Administrator”, „my”, „nas”)

2. Jakie dane zbieramy

2.1 Dane konta użytkownika

Podczas rejestracji i korzystania z aplikacji zbieramy:

2.2 Dane uwierzytelniania

2.3 Dane firmowe (profil Sprzedawcy)

Podawane dobrowolnie przez użytkownika:

2.4 Dane kontrahentów (Klienci)

Wprowadzane przez użytkownika:

2.5 Dane bankowe

2.6 Dane dokumentów finansowych

2.7 Dane subskrypcji

2.8 Dane Smart Invoice (funkcja AI)

2.9 Dane KSeF (Krajowy System e-Faktur)

2.10 Dane zgłoszeń i opinii

2.11 Logi i dane techniczne

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Cel przetwarzania Podstawa prawna (RODO)
Rejestracja i prowadzenie konta Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy
Wystawianie i przechowywanie faktur Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy
Obsługa subskrypcji i płatności Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy
Przesyłanie faktur do KSeF Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny (ustawa o KSeF)
Weryfikacja NIP w GUS / Biała Lista Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes (weryfikacja kontrahenta)
Funkcja Smart Invoice (AI) Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy
Wysyłanie powiadomień push Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy
Obsługa zgłoszeń i reklamacji Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy
Zapewnienie bezpieczeństwa usług Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes
Kopie zapasowe i ciągłość działania Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes

4. Podmioty przetwarzające i odbiorcy danych

4.1 OpenAI (Stany Zjednoczone)

4.2 Apple Inc. (międzynarodowo)

4.3 KSeF — Ministerstwo Finansów RP (Polska)

4.4 GUS — Główny Urząd Statystyczny (Polska)

4.5 Biała Lista — Ministerstwo Finansów RP (Polska)

4.6 Dostawca usług e-mail

4.7 Hosting i infrastruktura

5. Przechowywanie danych na urządzeniu

Aplikacja macOS przechowuje lokalnie:

Miejsce Dane Ochrona
Keychain (pęk kluczy) Token autoryzacji, ID użytkownika, e-mail, imię Dostępne tylko po odblokowaniu urządzenia, tylko na tym urządzeniu
UserDefaults Preferencje języka, status subskrypcji, wersja aplikacji Standardowa ochrona systemu
~/Library/Caches/faktura-pro-cache/ Buforowane dane (faktury, klienci) FileProtection.complete
~/Documents/Invoices/ Pliki PDF faktur Standardowa ochrona systemu

Przy wylogowaniu wszystkie dane lokalne są automatycznie usuwane (Keychain, UserDefaults, pamięć podręczna).

6. Uprawnienia aplikacji

Aplikacja macOS wymaga następujących uprawnień systemowych:

Aplikacja nie wymaga dostępu do: lokalizacji (GPS), mikrofonu, kontaktów, kalendarza, schowka systemowego.

7. Czego NIE zbieramy

8. Okres przechowywania danych

Dane Okres przechowywania
Dane konta Do momentu usunięcia konta przez użytkownika
Faktury i dokumenty finansowe Minimum 5 lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej)
Dane subskrypcji Przez okres trwania subskrypcji + 1 rok
Logi Smart Invoice Do momentu usunięcia konta
Logi audytu KSeF 90 dni (automatyczna rotacja)
Kopie zapasowe Maksymalnie 2 lata (roczne kopie)
Tokeny urządzeń (push) Do momentu wylogowania lub usunięcia konta

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy następujące środki ochrony:

10. Prawa użytkownika (RODO)

Zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych (RODO) przysługują Ci następujące prawa:

  1. Prawo dostępu — możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych osobowych
  2. Prawo do sprostowania — możesz poprawić nieprawidłowe dane
  3. Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) — możesz żądać usunięcia swoich danych i konta (dostępne w ustawieniach aplikacji)
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
  5. Prawo do przenoszenia danych — możesz żądać kopii swoich danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
  6. Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie
  7. Prawo do wycofania zgody — jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdym momencie

Jak skorzystać z praw

11. Transfer danych poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w następujących przypadkach:

Odbiorca Kraj Zabezpieczenie
OpenAI USA Standardowe Klauzule Umowne (SCCs)
Apple Inc. USA / międzynarodowo Standardowe Klauzule Umowne (SCCs)

Transfery do instytucji polskich (KSeF, GUS, Biała Lista) odbywają się w ramach EOG.

Serwery aplikacji znajdują się na terenie Unii Europejskiej.

12. Pliki cookies i sesje

Aplikacja serwerowa wykorzystuje:

Nie stosujemy ciasteczek reklamowych, analitycznych ani śledzących.

13. Dzieci

Aplikacja nie jest przeznaczona dla osób poniżej 18. roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od osób niepełnoletnich. Jeżeli dowiemy się, że dane zostały zebrane od osoby poniżej 18. roku życia, niezwłocznie je usuniemy.

14. Zmiany w Polityce Prywatności

O istotnych zmianach w niniejszej polityce poinformujemy:

Kontynuowanie korzystania z aplikacji po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej polityki.

15. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 22 marca 2026 r.