Najczęściej zadawane pytania

FaktuPro to profesjonalna aplikacja do fakturowania na macOS, zaprojektowana dla freelancerów i małych firm. Pozwala tworzyć faktury VAT, korekty, proformy i noty obciążeniowe z pięknymi szablonami PDF. Integruje się również z KSeF (Krajowym Systemem e-Faktur) i oferuje tworzenie faktur wspomagane AI.

FaktuPro oferuje darmowy plan, który pozwala tworzyć ograniczoną liczbę faktur i proform miesięcznie. Aby uzyskać nieograniczony dostęp do wszystkich funkcji, możesz przejść na wersję Pro przez Mac App Store.

Plan Pro obejmuje między innymi:

• Wszystkie motywy PDF
• Nieograniczoną liczbę klientów
• Własne warunki płatności
• Synchronizację faktur zakupowych z KSeF

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to polski system elektronicznych faktur. Umożliwia firmom wysyłanie i odbieranie ustrukturyzowanych e-faktur poprzez scentralizowaną platformę rządową.

FaktuPro integruje się bezpośrednio z KSeF, co pozwala:

• Wysyłać faktury do KSeF
• Otrzymywać oficjalne potwierdzenia (UPO)
• Synchronizować faktury zakupowe

Inteligentna Faktura pozwala opisać fakturę w prostym języku, na przykład: "Wystaw fakturę dla Acme Corp za 10 godzin projektowania po 100 EUR/h z 23% VAT."

AI zamieni Twój opis w ustrukturyzowane pozycje z prawidłowymi ilościami, cenami i stawkami VAT.

Przetwarzany jest tylko tekst Twojego opisu. Żadne dane osobowe, nazwy firm, adresy ani dane klientów nie są przesyłane do AI.

Tak. FaktuPro jest w pełni zgodny z RODO. Oto jak chronimy Twoje dane:

• Dane przechowywane wyłącznie na serwerach w UE
• Hasła szyfrowane algorytmem bcrypt
• Certyfikaty KSeF chronione szyfrowaniem AES-256
• Brak narzędzi analitycznych, ciasteczek śledzących i fingerprintingu
• Brak zbierania danych lokalizacji GPS, mikrofonu ani kontaktów

FaktuPro obsługuje następujące typy dokumentów:

• Faktury VAT
• Korekty
• Proformy (faktury zaliczkowe)
• Noty obciążeniowe
• Faktury zakupowe importowane z KSeF

Wszystkie typy dokumentów obsługują prawidłowe polskie formatowanie podatkowe, wielowalutowość i dwujęzyczny wydruk.

Tak. FaktuPro oferuje ponad 12 profesjonalnie zaprojektowanych motywów PDF, od minimalistycznych po wyraziste. W wersji Pro możesz w pełni dostosować kolory i czcionki do swojej marki. Możesz również dodać logo firmy i podpis elektroniczny do faktur.

Wersje FaktuPro na iOS i web są obecnie w fazie rozwoju i pojawią się wkrótce. Na razie FaktuPro jest dostępny wyłącznie na macOS przez Mac App Store.

Wszystkie subskrypcje są zarządzane przez Mac App Store. Aby anulować, otwórz App Store na Macu, kliknij swój profil, przejdź do "Zarządzaj subskrypcjami", znajdź FaktuPro i kliknij "Anuluj subskrypcję". Dostęp do wersji Pro będzie aktywny do końca bieżącego okresu rozliczeniowego.

FaktuPro oferuje pełną kontrolę nad numeracją dokumentów. Budujesz format przeciągając bloki: numer z resetem rocznym (NY), miesięcznym (NM), tygodniowym (NW), dziennym (ND), ciągły (N), lub per klient (NC). Dodajesz rok (YYYY/YY), miesiąc (MM), dzień (DD), kod klienta (COD), prefiks, sufiks i separator. Przykład: FV / NY / MM / YYYY daje FV/1/03/2026. Każdy typ dokumentu (faktura, korekta, proforma, nota) ma osobną numerację. Możesz też ustawić zera wiodące (001, 0001) i offset startowy przy migracji z innego systemu.

Tak. FaktuPro oferuje natywne skróty klawiszowe macOS:

• Cmd+Shift+I otwiera Smart Create (AI)
• Cmd+N tworzy nowy dokument
• Cmd+K otwiera szybkie wyszukiwanie
• Cmd+P drukuje fakturę
• Cmd+F wyszukuje na liście
• Cmd+R odświeża dane

W oknie Smart Create: Cmd+Return zatwierdza, Escape zamyka.

Na liście faktur: Spacja otwiera szybki podgląd PDF (QuickLook). W widoku dokumentu: Cmd+P drukuje PDF nawet bez zaznaczania go.

FaktuPro korzysta z natywnego systemu udostępniania macOS. Możesz wysłać fakturę PDF przez iMessage, Mail, AirDrop lub dowolną inną usługę udostępniania zainstalowaną na Twoim Macu.

Tak. W FaktuPro możesz przekształcić proformę w fakturę VAT jednym kliknięciem. Wszystkie pozycje, dane klienta i kwoty zostaną przeniesione, a proforma zostanie powiązana jako dokument źródłowy.

Tak. FaktuPro pozwala dodać logo firmy oraz podpis elektroniczny. Podpis możesz wgrać jako plik graficzny, narysować odręcznie w aplikacji lub zeskanuj z kartki za pomocą aparatu.

Plan darmowy obejmuje:

• 2 faktury i 3 proformy miesięcznie
• 2 klientów
• 1 konto bankowe
• 3 motywy PDF
• 3 użycia Smart Invoice miesięcznie
• Nieograniczone korekty
• Pełna integracja z KSeF

Dokumenty PDF zawierają znak wodny. Możesz przejść na Pro w dowolnym momencie.

Konto możesz usunąć w sekcji "Opinie i pomoc" w aplikacji.

Po usunięciu konta wszystkie Twoje dane zostaną trwale usunięte. Nie przechowujemy żadnych danych użytkownika po usunięciu konta.

Warto wcześniej zapisać swoje dokumenty. Aplikacja nie służy jako długoterminowe archiwum, a obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej spoczywa na użytkowniku.