Polityka Prywatności — FaktuPro
Data wejścia w życie: 22 marca 2026 r.
Ostatnia aktualizacja: 22 marca 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
(dalej: „Administrator”, „my”)
2. Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy dane niezbędne do działania Aplikacji i świadczenia usług.
2.1 Dane konta
- adres e-mail
- imię i nazwisko
- ustawienia konta (np. język, strefa czasowa)
2.2 Dane logowania i uwierzytelniania
- dane logowania (przechowywane w formie zabezpieczonej)
- dane Apple Sign In
- tokeny urządzeń (powiadomienia push)
2.3 Dane firmowe i kontrahentów
- dane działalności gospodarczej
- dane kontrahentów wprowadzane przez użytkownika
2.4 Dane dokumentów i finansowe
- faktury, korekty i inne dokumenty
- dane rachunków bankowych
- dane niezbędne do wystawiania dokumentów
2.5 Dane subskrypcji
- identyfikatory transakcji Apple
- status subskrypcji
2.6 Dane funkcji AI (Smart Invoice)
- treść zapytania
- wynik wygenerowany przez system
2.7 Dane techniczne
- dane niezbędne do działania systemu i zapewnienia bezpieczeństwa
3. Cele i podstawy przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w celu:
- świadczenia usług i prowadzenia konta — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- realizacji obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- zapewnienia bezpieczeństwa i działania systemu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO
4. Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą być przekazywane:
- dostawcom infrastruktury (hosting w UE)
- Apple (obsługa subskrypcji i powiadomień)
- dostawcom technologii AI (np. OpenAI)
- systemom publicznym (KSeF, GUS, Biała Lista VAT)
- dostawcom usług technicznych (np. e-mail)
5. Transfer danych poza Europę
Niektóre dane mogą być przekazywane poza Europę.
Dotyczy to w szczególności:
- dostawców technologii AI
- Apple
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), czyli poza kraje Unii Europejskiej oraz powiązane z nią państwa.
W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, np. standardowe klauzule umowne.
6. Jak długo przechowujemy dane
Przechowujemy dane:
- przez okres korzystania z Aplikacji
- przez okres wymagany przepisami prawa
- przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń
Po usunięciu konta dane są usuwane lub anonimizowane, z wyjątkiem danych, które muszą być przechowywane zgodnie z prawem.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane, w tym:
- zabezpieczenia transmisji danych
- kontrolę dostępu
- ochronę danych przechowywanych
- monitoring działania systemu
Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Bezpieczeństwa.
8. Dane na urządzeniu użytkownika
Aplikacja może przechowywać dane lokalnie na urządzeniu użytkownika w celu zapewnienia jej działania.
Dane te są chronione przez mechanizmy systemowe urządzenia.
9. Czego nie robimy
- nie prowadzimy analityki użytkowników
- nie stosujemy śledzenia
- nie sprzedajemy danych osobowych
- nie wykorzystujemy danych do celów reklamowych
10. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- sprzeciwu
Możesz również złożyć skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
11. Zmiany polityki
Możemy aktualizować niniejszą politykę.
O istotnych zmianach poinformujemy w Aplikacji.
12. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych:
13. Data obowiązywania
Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia: 25 marca 2026